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L'optimisation des aménagements de bureaux


L’OPTIMISATION DES AMÉNAGEMENTS DE BUREAUX : DES GAINS DE PRODUCTIVITÉ ET DE RÉTENTION DES EMPLOYÉS ASSURÉS!

En tant qu’employeur, la qualité de vie de vos employés vous tient à cœur.

Dans ce contexte, l’aménagement de vos bureaux est un enjeu primordial où la qualité de ceux-ci doit tenir compte de plusieurs aspects non négligeables. Il est résolu le temps où un plan d’aménagement était conçu en fonction d’entasser le maximum de gens dans un espace donné sans tenir compte de leur besoins.

Par exemple, des facteurs comme l’ergonomie, la pénétration optimale de la luminosité naturelle, l’aménagement de bureaux abondamment fenêtrés, la disponibilité d’un gym et de salles de bain avec douches, la conception d’aires de repos, etc. sont autant de facteurs qui sont considérés pour attirer et garder ses employés heureux et motivés au travail.

En soi, le bureau idéal n’existe pas. Malgré la multitude de facteurs à considérer, il y aura toujours un débat entre les défenseurs des aires ouvertes et ceux qui privilégient les aires fermées ou cloisonnées. Ce débat ne devrait plus avoir sa raison d’être car aujourd’hui les aménagements de bureaux représentent un secteur en constante évolution, et les entreprises se sont ajustées en développant des besoins en immobilier spécifiques à chaque type d’entreprise. Il est facile de comprendre que les besoins d’une firme d’avocats, où la confidentialité est très importante, ne seront jamais comparables avec les besoins d’une firme en publicité, où la créativité demeure l’enjeu majeur.

Les employés passent en moyenne 50 % de leur temps en milieu de travail. Les entreprises ont réalisé que leur rendement est grandement influencé par leur environnement. Leur bien être est maintenant synonyme d’épanouissement, de meilleure performance, d’augmentation du niveau de concentration, d’amélioration de l’esprit d’équipe, d’une appartenance forte, et d’un taux d’absentéisme à la baisse, etc.

Ces besoins immobiliers personnalisés engendrent des investissements pour les employeurs; ainsi de grandes tendances se dessinent dans ce domaine. La mobilité des employés et la flexibilité des aménagements sont devenus des éléments majeurs qui permettent de répondre aux expansions, restructurations ou réorganisations des entreprises. Pour minimiser les coûts, ces dernières ont tendance à maximiser la densité d’occupation. Pour ce faire toutefois, le mobilier de bureau doit être confortable, ergonomique, et organisé stratégiquement par rapport aux tâches de l’employé. La décoration sera pensée, réfléchie, les couleurs des murs, les tapisseries, et les motifs seront choisis pour le type de stimulation souhaitée.

Dans le même contexte, le type des recouvrements de sol doit aussi faire partie d’un processus de réflexion. Le tapis permet une meilleure insonorisation, la tuile, le vinyle ou la céramique un meilleur entretien, le bois franc est plus chaleureux, bref en fonction du ou des postes de travail, une attention particulière doit être portée au choix de ces matériaux, puisqu’ils ont un impact important sur le niveau de bruit ambiant en milieu de travail.

En résumé, les aménagements de travail, que ce soit pour des commerces ou des bureaux, représentent une des étapes très importantes dans le choix où vous établirez votre entreprise et il demeure primordial de choisir votre locateur en considérant l’expertise qu’il a à bien conseiller ses clients afin de maximiser les retours sur investissements.

Aux Immeubles Roussin, nos spécialistes et notre expertise nous permettent de répondre à tous vos besoins en matière d’aménagement de bureaux ou commerciaux, quel que soit le type d’entreprise. Notre processus est simple et efficace, et vous permettra d’aménager chez-nous dans les délais requis. 

Louis Renaud, Directeur Principal - Location - Gestion immobilière


 

 

 

 

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